Politica de confidențialitate

Această Politică de confidențialitate și protecție a datelor cu caracter personal („Politica”) descrie modalitățile în care noi, ROȘU V. AUREL PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ procesăm informațiile aduse la cunoștința noastră, incluzând datele cu caracter personal care sunt colectate prin intermediul acestui website (www.protectdata.ro) atunci când acesta este utilizat de dumneavoastră.

Prin utilizarea acestui website, sunteți de acord cu colectarea și utilizarea informațiilor dumneavoastră personale (în cazul în care acestea sunt furnizate) în conformitate cu această politică.

Pentru a urmări mai ușor informațiile disponibile pe site-ul nostru, ne putem referi la ROȘU V. AUREL PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ, folosind termenii „PROTECTDATA”, „noi”, „nostru”, „noastră”, PFA, etc, iar la dumneavoastră folosind termenii „utilizator” sau „vizitator” al site-ului.

ROȘU V. AUREL PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ are sediul social în București, str. Reînvierii nr. 3-5, Sector 2, C.U.I. 42192882, înmatriculată la ORC sub nr. F2020000292401 și este o organizație care prestează servicii de consultanță în vederea implementării procedurilor privind securitatea, confidențialitatea și protecția prelucrării datelor cu caracter personal, servicii de consultanță și asistență în calitate de „responsabil cu protecția datelor cu caracter personal” (DPO), în conformitate cu prevederile Regulamentului 679/2016 (RGPD) și a legislației europene și interne în acest domeniu.

Totodată, PROTECTDATA este persoană fizică autorizată responsabilă de prelucrarea datelor cu caracter personal pe care le colectează direct de la persoanele vizate sau din alte surse, ca urmare a accesării și vizualizării informațiilor existente pe site de către utilizatorii site-ului. În colectarea acestor date, PROTECTDATA acționează în calitate de operator de date cu caracter personal și, prin lege, este obligată să furnizeze, în mod transparent, informații despre operator, tipurile de date personale pe care le colectează, modul în care utilizează informațiile, cui îi sunt transmise datele, precum și drepturile și opțiunile pe care le au persoanele vizate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

De asemenea, pentru ca datele dumneavoastră să fie prelucrate în siguranță am depus toate eforturile să implementăm măsuri rezonabile pentru a proteja informațiile dumneavoastră personale, iar prin prezenta politică descriem măsurile pe care le luăm pentru a asigura securitatea informațiilor și cum ne puteți contacta în legătură cu punerea în practică a protecției datelor și pentru a vă exercita drepturile.

www.protectdata.ro este website-ul oficial al PROTECTDATA, oferind utilizatorilor, prin secțiunile create, informații în legătură cu activitatea noastră și serviciile pe care le oferim clienților noștri, inclusiv posibilitatea de a comunica în mod eficient cu noi prin intermediul website-ului (formularul de contact).

În general, intenția noastră este de a colecta datele cu caracter personal care sunt furnizate în mod voluntar de către vizitatorii website-ului nostru și care sunt necesare pentru a putea oferi acces la informații privind activitatea noastră sau la serviciile pe care le furnizăm.

Vă rugăm să citiți cu atenție această Politică pentru a afla mai multe informații despre modul în care procesăm informațiile aduse la cunoștința noastră, incluzând datele cu caracter personal care sunt colectate prin intermediul acestui website atunci când acesta este utilizat de dumneavoastră.

Politica noastră de confidențialitate și de protecție a datelor cu caracter personal se aplică oricărui vizitator al site-ului PROTECTDATA (www.protectdata.ro).

PROTECTDATA se angajează să respecte prevederile Regulamentului UE 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date prin luarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, destinate să pună în aplicare în mod eficient principiile de protecție a datelor:

• Legalitate, echitate și transparență: prelucrăm datele dumneavoastră legal și corect, suntem întotdeauna transparenți în privința informațiilor pe care le utilizăm, iar dumneavoastră sunteți informat corespunzător.
• Controlul vă aparține: în limitele legii, vă oferim posibilitatea de a examina exactitatea datelor personale, actualiza sau șterge datele pe care le-ați împărtășit cu noi și de a vă exercita celelalte drepturi.
• Integritatea datelor și limitarea scopului: utilizăm datele numai în scopurile descrise la momentul colectării sau în noi scopuri compatibile cu cele inițiale, scopurile noastre respectând, în toate cazurile, legislația în vigoare. Luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele personale sunt corecte, complete și actualizate.
• Securitate: am implementat măsuri rezonabile de securitate și criptare, astfel încât să vă protejăm cât mai bine informațiile. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți faptul că niciun site web, nicio aplicație și nicio conexiune la internet nu este complet sigură.

Puteți utiliza site-ul nostru în calitate de vizitator fără a dezvălui date cu caracter personal, prin simpla navigare pe paginile acestuia.

Dumneavoastră decideți dacă doriți să interacționați cu website-ul nostru și să utilizați funcționalitățile care implică furnizarea unor date cu caracter personal. În această situație, vi se va solicita completarea unor informații prin intermediul formularelor de contact, date necesare pentru procesarea solicitărilor dumneavoastră, comunicarea cu dumneavoastră, furnizarea serviciilor solicitate sau îndeplinirea altor scopuri legitime, prezentate în prezenta Politică de confidențialitate:

• Contactarea în vederea transmiterii unui mesaj sau a unei solicitări de informații ori a broșurii de prezentare a agenției noastre, la secțiunea dedicată (Contact);
• A recomanda website-ul nostru și promovarea lui de către utilizator către prietenii, colegii, rudele acestuia, care ar putea fi interesați/interesate de serviciile pe care le oferim;
• Contactarea dumneavoastră pentru remedierea unor defecțiuni tehnice ale site-ului.

Pentru realizarea scopurilor de mai sus este necesară furnizarea următoarelor date cu caracter personal, în formularele de contact de la următoarele secțiuni/subsecțiuni:

Formularul de contact de la secțiunea CONTACT / Trimite-ne un mesaj: nume și prenume, companie/instituție, adresa de e-mail, numărul de telefon, serviciul de interes, mesaj către noi și orice alte date sau informații cu caracter personal pe care le furnizați voluntar la completarea casetei destinate mesajului;

Furnizarea datelor cu caracter personal prin intermediul formularelor noastre de contact este necesară pentru a răspunde mesajelor și solicitărilor primite. Alte date sau informații cu caracter personal pe care ni le furnizați la completarea formularelor de contact sunt la alegerea dumneavoastră.

Nefurnizarea oricăreia dintre informațiile și datele cu caracter personal solicitate poate conduce la imposibilitatea contactării și transmiterii de mesaje/solicitări de către utilizator, ori a recomandării paginii noastre către prietenii, colegii sau rudele dvs. care ar putea fi interesate de serviciile noastre.

Suplimentar față de datele cu caracter personal și modalitățile de colectare descrise mai sus, colectăm date și din alte surse, așa cum este valabil pentru cele mai multe dintre site-urile web. Astfel, website-ul www.protectdata.ro colectează automat anumite informații și le stochează în fișierele jurnal, prin modulele Cookie sau alte tehnologii similare (web beacons, web server logs, s.a). Acestea sunt date statistice referitoare la acțiunile și tiparele de navigare ale utilizatorilor noștri, și nu identifică direct o anumită persoană.

Aceste date includ: adresele IP (Protocol Internet), locația geografică a computerului sau a dispozitivului, tipul de browser, sistemul de operare și alte informații despre vizitarea acestui website, de exemplu paginile vizualizate, anunțurile pe care ați dat click. Adresa dumneavoastră IP poate fi, de asemenea, utilizată pentru a diagnostica problemele cu serverul nostru, pentru a administra acest site, pentru a analiza tendințele, pentru a urmări navigarea unui utilizator pe site și pentru a ne ajuta să înțelegem preferințele vizitatorilor și nevoile acestora.

Cookie-urile și alte tehnologii similare ne ajută să îmbunătățim website-ul și să oferim un conținut mai bun și personalizat. Pentru mai multe informații despre utilizarea cookie-urilor pe website, vă rugăm să consultați Politica de administrare a modulelor cookie disponibilă pe website-ul nostru.

De asemenea, pe website-ul www.protectdata.ro puteți întâlni legături/link-uri către alte website-uri pentru informarea dumneavoastră sau care sunt în legătură cu conținutul website-ului nostru și pe care protectdata nu le controlează (de ex.: google.com, facebook.com, s.a). Aceste website-uri pot funcționa independent de website-ul nostru și pot avea propriile notificări, declarații sau politici de confidențialitate. Vă recomandăm să le analizați înainte de a trimite orice informații personale acestor website-uri, pentru a înțelege cum pot fi procesate datele personale în legătură cu aceste website-uri conectate. Nu suntem responsabili pentru conținutul website-urilor care nu ne aparțin sau care nu sunt gestionate de noi, pentru politicile sau practicile de confidențialitate ale altor operatori de date sau pentru modul în care website-urile acestora își gestionează datele, sau pentru serviciile terțelor părți.

PROTECTDATA prelucrează datele cu caracter personal colectate prin intermediul website-ului www.protectdata.ro în următoarele scopuri:

• Informarea utilizatorilor și promovarea serviciilor furnizate de PFA;
• Efectuarea demersurilor înainte de încheierea unui contract sau încheierea unui contract între PFA și client / prestarea unuia sau mai multora din serviciile oferite de PROTECTDATA (spre exemplu: corespondența cu utilizatorul prin intermediul mijloacelor de comunicare pentru demersuri antecontractuale a serviciilor de către PFA);
• Pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale persoanei fizice autorizate în legătură cu accesarea și/sau prestarea serviciilor promovate pe site (emitere facturi fiscale și încasarea tarifelor serviciilor prestate, înregistrarea financiar-contabilă, efectuarea activităților de gestiune economică, financiară și/sau administrativă a PFA);
• În scop de arhivare a documentelor, atât în format fizic, cât și electronic, conform normelor legale aplicabile;
• Administrarea și întreținerea website-ului, îmbunătățirea experienței oferite pe site, analizarea comportamentului utilizatorilor care accesează website-ul, prin folosirea de cookies, cu scopul de a furniza un conținut general sau particularizat și de oferte adaptate intereselor sau preferințelor de consum ale utilizatorilor;
• Pentru soluționarea oricăror sesizări/plângeri/solicitări ale persoanelor vizate, precum și pentru constatarea sau revendicarea unui drept în instanță, soluționarea litigiilor sau investigațiilor în care societatea este parte;
• Pentru a diagnostica sau remedia probleme tehnice de funcționare a website-ului;
• În orice scop compatibil oricărora dintre cele de mai sus.

Temeiul legal al prelucrării datelor cu caracter personal de către PROTECTDATA conform scopurilor mai sus indicate este:

• Prelucrarea datelor dumneavoastră este necesară pentru executarea unui contract la care dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, sunteți parte, sau pentru a face demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract, conform prevederilor art. 6 alin. 1 lit. b din Regulamentul UE 679/2016 (în ceea ce privește menținerea comunicării și răspunsul la solicitările adresate de utilizatori prin intermediul site-ului nostru cu privire la programarea și accesarea serviciilor prestate de noi, respectiv demersurile pre-contractuale la cererea clientului sau pentru a furniza informații despre serviciile prestate și promovate pe site, încheierea unui contract de muncă sau de servicii).
• Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului, conform prevederilor art. 6, alin. 1, lit. c) din Regulamentul UE 679/2016 (în ceea ce privește operațiunile de înregistrare în evidențele contabile ale Societății conform normelor fiscale, a încasării tarifelor aferente serviciilor prestate, respectarea obligațiilor de arhivare, s.a).
• Prelucrarea este necesară în scopul asigurării interesului legitim de a îmbunătăți permanent experiența dumneavoastră pe site, pentru securitate (pentru a păstra acest website securizat împotriva fraudei și altor activități ilegale) și protejarea drepturilor și intereselor noastre și ale partenerilor colaboratori, conform prevederilor art. 6, alin. 1, lit. f) din Regulamentul UE nr. 679/2016.

Furnizarea datelor în acest scop nu este obligatorie, refuzul furnizării datelor nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar pe durata necesară pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare mai sus menționate, iar ulterior pentru respectarea cerințelor legale în vigoare și pentru protejarea drepturilor legale și a intereselor PROTECTDATA și persoanelor vizate (utilizatorii website-ului).

Informațiile colectate de cookies sunt stocate timp de 12 luni, în vederea realizării de analize și rapoarte legate de performanța website-ului. Ele vor fi șterse ulterior acestei perioade.

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, PROTECTDATA poate dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal către companii cu care se află în relații de parteneriat, dar numai în temeiul unui angajament de confidențialitate din partea acestora, către terțe persoane sau entități care sprijină desfășurarea activității noastre prin intermediul website-ului precum: furnizori de servicii IT (mentenanță, dezvoltare software, găzduire web), furnizori de servicii de marketing, furnizorii de servicii de contabilitate, de arhivare în format fizic/electronic, de servicii juridice, precum și la solicitarea organelor fiscale, judiciare sau a altor autorități competente de control ale statului, în baza și limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.

Putem transmite datele și altor părți având consimțământul sau potrivit instrucțiunilor dumneavoastră.

Ne vom asigura, în limite rezonabile, că datele dumneavoastră nu părăsesc Spațiul Economic European, însă, în măsura în care vom transfera date către state din afara SEE, ne vom asigura, în toate cazurile, că transferurile sunt legitime, având la bază consimțământul dumneavoastră explicit sau alt temei legal.

• Dreptul de a solicita accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal: dreptul de a obține, de la PFA, la cerere și în mod gratuit, confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu sunt prelucrate de către PFA și dreptul de a fi informat cu privire la respectiva prelucrare;
• Dreptul de a rectifica datele dumneavoastră cu caracter personal: dreptul de a obține de la PROTECTDATA rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal incorecte/incomplete;
• Dreptul de a șterge datele dumneavoastră cu caracter personal: dreptul de a obține de la PROTECTDATA ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Acest drept nu va putea fi exercitat în măsura în care PFA are obligația conform legii să păstreze și să proceseze anumite date cu caracter personal, de exemplu în cazul înregistrării operațiunilor contabile.

Datele pot fi șterse în următoarele situații:

• acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• în cazul în care este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
• în cazul în care vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
• în cazul în care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
• în cazul în care datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
• datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale conform dreptului Uniunii sau dreptului intern sub incidența căruia se află operatorul.

Dreptul de a restricționa prelucrarea: dreptul de a obține de la PFA restricția de prelucrare, în următoarele cazuri:

• (i) acuratețea datelor cu caracter personal este contestată de dumneavoastră;
• (ii) procesarea este nelegală și prin urmare, vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea prelucrării;
• (iii) PFA nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal, dar dumneavoastră solicitați aceste date pentru stabilirea, exercitarea și apărarea unor pretenții legale.

• Aveți dreptul de a vă opune în orice moment, în mod gratuit și fără nicio justificare ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie prelucrate în scop de reclamă, marketing și publicitate sau să fie dezvăluite unor terți într-un asemenea scop.
• Dreptul la portabilitatea datelor, respectiv dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și dreptul ca aceste date să fie transmise de către PFA către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
• Dreptul la opoziție reprezintă dreptul ca în orice moment, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, să vă opuneți prelucrării datelor în temeiul interesului legitim, cu excepția cazului în care PFA are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate sau atunci când scopul prelucrării este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate reprezintă dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate exclusiv pe baza unor activități de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
• Dreptul de a retrage oricând consimțământul dat în vederea încetării prelucrării datelor care se bazează pe consimțământul dumneavoastră. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului acordat înainte de retragere.
• Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere sau instanțelor competente, atunci când considerați că datele cu caracter personal sunt prelucrate în mod nelegal de către noi. Astfel, beneficiați de dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal la adresa: București, B-dul G-ral Gheorghe Magheru, nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336, web: www.dataprotection.ro, ori prin e-mail la: anspdcp@dataprotection.ro, sau instanțelor competente pentru apărarea oricăror drepturi garantate de legislația privind protecția datelor cu caracter personal care v-au fost încălcate.

Drepturile mai sus menționate sunt expres prevăzute în Regulamentul 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și pot fi exercitate de către dumneavoastră în orice moment.

PROTECTDATA pune în aplicare măsuri de siguranță administrative, tehnice, organizatorice și fizice pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale, ilegale sau neautorizate, pierderii, alterării, accesării, comunicării sau utilizării în alte scopuri. Facem tot posibilul pentru a păstra datele dumneavoastră în siguranță. Utilizăm protocoale sigure pentru comunicare și transfer de date (cum ar fi HTTPS), folosim anonimizarea și pseudonimizarea acolo unde este cazul. Monitorizăm sistemele noastre pentru posibile vulnerabilități și atacuri.

Însă, chiar dacă facem tot posibilul, nu putem garanta că transmisiile de date pe Internet pot fi 100% sigure. În consecință, nu putem asigura sau garanta securitatea informațiilor pe care le transmiteți și înțelegeți că orice informație pe care o transferați către noi, se face pe propriul dumneavoastră risc. Cu toate acestea, folosim măsuri de securitate a website-ului în conformitate cu cele mai bune practici pentru a proteja site-ul web, e-mailurile și listele de corespondență.

De asemenea, suntem conștienți că pot apărea incidente de utilizare greșită sau incursiuni neautorizate de program. În aceste situații, obiectivele noastre sunt de a izola cât mai rapid problema, pentru a asigura sau restabili funcționalitatea corespunzătoare și pentru a minimiza neplăcerile utilizatorilor noștri. Dacă este necesar, vom informa autoritățile competente cu privire la încălcările de securitate a datelor. Vom face tot ce putem în mod rezonabil pentru a preveni încălcarea securității și pentru a asista autoritățile în cazul în care vor apărea încălcări.

Conținutul acestei Politici poate fi actualizat periodic, prin republicarea versiunii revizuite în pagina pe care o vizualizați la acest moment. În cazul unor modificări semnificative, vă vom informa despre acestea prin note de informare ușor vizibile postate pe website-ul nostru, indicând la începutul documentului când a fost făcută cea mai recentă actualizare. Versiunea revizuită intră în vigoare la data publicării pe website. Responsabilitatea de a verifica conținutul acestei pagini pentru a fi la curent cu cea mai recentă versiune a acestui document vă revine în totalitate.

Dacă aveți întrebări sau comentarii despre prezenta Politică de confidențialitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal, dacă doriți să vă exercitați drepturile sau să actualizăm datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră, vă rugăm să ne scrieți la sediul social al PFA ROȘU AUREL din București, str. Reînvierii nr. 3-5, Sector 2 București, ori prin e-mail, la adresa: contact@gdpr-protectiadatelor.ro.

Totodată vă informăm că dreptul dumneavoastră de a vă adresa în orice moment autorității de supraveghere nu va fi afectat în niciun fel, dacă ne contactați în prealabil. Vă asigurăm că vom depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă cu dumneavoastră.

Datele de contact ale responsabilului nostru pentru prelucrarea datelor: email contact@gdpr-protectiadatelor.ro, tel: +40 0722 766 195.