Implementarea GDPR implică mai multe etape și măsuri esențiale: Auditul datelor: Identificarea și clasificarea datelor personale prelucrate de instituție/societate , Auditarea datelor si sistemelor informatice, Informărilor cu caracter general, Asigurarea securității fizice a spațiului în care își desfășoară activitatea societatea/instituția, Mod de utilizare a stațiilor de lucru, servere, Nas, Centrală telefonică digitală, DVR , Identificare și Revizuire clauze specifice GDPR , proceduri și politici, informări , acorduri de prelucrare, etc
- Responsabilul cu protecția datelor (DPO): Numirea unui DPO, pentru a supraveghea conformitatea.
- Drepturile persoanelor: Asigurarea că persoanele vizate își pot exercita drepturile, cum ar fi accesul la date, rectificarea sau ștergerea acestora.
- Securitatea datelor: Implementarea măsurilor tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor personale.
- Trainingul angajaților: Formarea personalului pentru a înțelege și respecta regulile GDPR.
- Evaluarea impactului: Realizarea unei evaluări a impactului asupra protecției datelor (DPIA) pentru activitățile de prelucrare cu risc ridicat.
- Securitate cibernetică , Audit securitate informatică - este un proces esențial pentru identificarea vulnerabilităților și îmbunătățirea protecției sistemelor IT
Evaluare conformitate GDPR
implementarea GDPR precum și aducerea la conformitate cu noile cerințe implică:
- elaborare analiza/cartografierea datelor din punct de vedere juridic, securitate fizică și organizațională, analiza/audit IT
- propunere soluții în vederea remedierii deficiențelor constatate
- elaborare documente impuse de legislația în materia protecției datelor cu caracter personal, inclusiv scrierea procedurilor de lucru ce vizează protecția datelor cu caracter personal (informări, angajamente confidențialitate, Anexe fișe de post , etc)
- revizuire contracte/documente interne ale Societății/instituției în vederea aducerii la conformitate cu prevederile GDPR
- pregătirea personalului Societății/instituției în vederea respectării procedurilor de lucru elaborate de societatea noastră și a conștientizării cu privire la necesitatea respectării acestora.
Activități strategice GDPR
Protecția datelor și securitatea informatică sunt esențiale pentru prevenirea atacurilor cibernetice și protejarea informațiilor sensibile. Iată câteva activități strategice importante:
- Evaluarea riscurilor – Identificarea vulnerabilităților și analiza impactului asupra datelor și sistemelor informatice.
- Implementarea măsurilor de securitate – Utilizarea criptării, autentificării multifactoriale și monitorizării continue pentru protecția datelor.
- Conformitatea cu reglementările – Respectarea normelor GDPR și NIS pentru protecția datelor și securitatea rețelelor digitale.
- Educația și conștientizarea – Instruirea angajaților pentru recunoașterea și evitarea amenințărilor cibernetice.
- Planificarea răspunsului la incidente – Crearea unui plan de acțiune pentru gestionarea atacurilor și recuperarea datelor.
Training GDPR
Trainingul GDPR este esențial pentru orice companie ce dorește să fie conformă cu regulile și standardele europene privind protecția datelor cu caracter personal
- Instruirea personalului în contextul GDPR este esențială pentru a asigura conformitatea cu regulamentele privind protecția datelor. Aceasta include educarea angajaților cu privire la principiile GDPR, drepturile subiecților datelor și responsabilitățile societății sau instituției publice . De exemplu, angajații trebuie să înțeleagă cum să gestioneze datele personale în mod legal și să evite greșelile care pot duce la sancțiuni.