Auditul de conformitate GDPR
Identificăm și clasificăm categoriile de date cu caracter personal, analizăm fluxurile de prelucrare și evaluăm nivelul de conformitate al organizației.
Serviciile noastre
Servicii GDPR și securitate cibernetică
Transformăm cerințele legale în soluții practice și eficiente. De la audit și analiză de risc până la documentație, implementare, instruirea personalului și suport continuu, beneficiezi de o echipă unică de specialiști dedicată conformității și securității organizației tale.
Implementarea GDPR – un proces complet, coordonat de specialiști
Implementarea GDPR începe cu o analiză detaliată a modului în care organizația prelucrează și protejează datele cu caracter personal. Evaluăm procesele interne, infrastructura IT și măsurile de securitate existente pentru a identifica riscurile și a stabili soluțiile necesare atingerii conformității.
Evaluarea infrastructurii IT
Verificăm securitatea sistemelor informatice, a stațiilor de lucru, serverelor, echipamentelor NAS, centralelor telefonice digitale, sistemelor DVR și a altor echipamente utilizate în prelucrarea datelor.
Analiza securității fizice
Evaluăm măsurile de protecție a spațiilor, controlul accesului, arhivarea documentelor și modul de gestionare a suporturilor care conțin date cu caracter personal.
Revizuirea documentației GDPR
Analizăm și actualizăm politicile, procedurile interne, informările privind prelucrarea datelor, registrele de evidență, acordurile de prelucrare și clauzele contractuale, astfel încât acestea să respecte cerințele Regulamentului (UE) 2016/679.
Implementarea măsurilor de conformitate
Elaborăm și implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru reducerea riscurilor și creșterea nivelului de securitate.
Evaluarea impactului asupra protecției datelor (DPIA)
Identificăm și evaluăm riscurile pe care operațiunile de prelucrare le pot genera asupra drepturilor și libertăților persoanelor vizate. Elaborăm Evaluarea Impactului asupra Protecției Datelor (DPIA), stabilim măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru reducerea riscurilor și oferim recomandări pentru asigurarea conformității cu cerințele Regulamentului (UE) 2016/679.
Instruirea personalului
Sesiunile de instruire sunt susținute de formatori acreditați ANC și pot fi organizate atât la sediul beneficiarului, cât și în format online, fiind adaptate domeniului de activitate și nivelului de responsabilitate al participanților.
Monitorizare și suport continuu
Oferim asistență permanentă pentru menținerea conformității, actualizarea documentației și gestionarea incidentelor sau a modificărilor legislative.
Evaluare conformitate
Evaluarea conformității GDPR
O analiză completă a modului în care organizația prelucrează și protejează datele cu caracter personal. Evaluarea conformității GDPR reprezintă primul pas către implementarea unui sistem eficient de protecție a datelor. Analizăm procesele juridice, organizatorice și tehnice pentru a identifica riscurile, neconformitățile și măsurile necesare asigurării conformității cu Regulamentul (UE) 2016/679.
- Informări privind prelucrarea datelor
- Angajamente de confidențialitate
- Clauze și acorduri de prelucrare
- Anexe la fișele de post
- Politici și proceduri interne
- Registre și alte documente necesare conformității
- Revizuirea contractelor și a documentelor interne
- Monitorizare și suport continuu
Activități strategice
Activități strategice GDPR
Conformitatea înseamnă mai mult decât documente. Dezvoltăm un sistem integrat de politici, proceduri și măsuri de securitate care protejează datele cu caracter personal, reduc riscurile și susțin dezvoltarea responsabilă a organizației.
Evaluarea riscurilor
Identificăm și analizăm riscurile care pot afecta protecția datelor cu caracter personal și securitatea informațiilor, evaluăm vulnerabilitățile juridice, tehnice și organizatorice și recomandăm măsuri eficiente pentru prevenirea incidentelor și asigurarea conformității.
Implementarea măsurilor de securitate
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adaptate nivelului de risc al organizației, pentru protejarea confidențialității, integrității și disponibilității informațiilor. Soluțiile pot include autentificare multifactorială, criptarea datelor, controlul accesului, monitorizarea sistemelor și alte mecanisme de securitate, în funcție de necesitățile identificate în cadrul evaluării.
Conformitatea cu reglementările
Sprijinim instituțiile publice și companiile private în respectarea cerințelor GDPR și NIS2, prin implementarea unor măsuri juridice, tehnice și organizatorice care reduc riscurile, protejează informațiile și consolidează reziliența cibernetică.
Educație și conștientizare
Consolidăm prima linie de apărare a organizației prin programe de instruire și conștientizare care îi ajută pe angajați să recunoască amenințările cibernetice, să adopte bune practici de securitate și să contribuie activ la protejarea informațiilor și a sistemelor informatice.
Planificarea răspunsului la incidente
Elaborăm planuri de răspuns la incidente de securitate cibernetică, definim responsabilități și proceduri clare de acțiune și implementăm măsuri pentru detectarea, limitarea impactului, recuperarea sistemelor și reluarea rapidă a activității, în conformitate cu cerințele GDPR și NIS2.
Training
Training GDPR
Pregătim oamenii. Consolidăm conformitatea.
Instruirea personalului este unul dintre cele mai importante elemente ale conformității cu Regulamentul (UE) 2016/679. Prin programe de formare interactive și adaptate activității organizației, ajutăm angajații să înțeleagă responsabilitățile pe care le au în prelucrarea datelor cu caracter personal și să aplice corect cerințele GDPR în activitatea de zi cu zi.
Ce includ cursurile noastre?
- Principiile fundamentale ale GDPR — aplicarea principiilor legalității, transparenței, confidențialității și responsabilității în activitatea organizației.
- Drepturile persoanelor vizate — obligațiile organizației privind informarea, accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea și portabilitatea datelor.
- Responsabilitățile angajaților — rolul fiecărui angajat în protejarea datelor cu caracter personal, prevenirea incidentelor și respectarea procedurilor interne.
- Exemple și studii de caz — analizăm situații reale și oferim soluții practice pentru aplicarea corectă a cerințelor GDPR în activitatea curentă.
Întrebări frecvente
Răspunsuri clare la întrebările despre GDPR
Ce este un DPO extern și când este necesar?
Un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO) extern este un specialist care asigură monitorizarea conformității cu GDPR și oferă consultanță organizației privind protecția datelor. Desemnarea unui DPO este obligatorie în situațiile prevăzute de articolul 37 din GDPR și reprezintă o soluție eficientă și pentru organizațiile care doresc expertiză specializată fără angajarea unui responsabil intern.
Cât durează implementarea GDPR?
Durata implementării depinde de dimensiunea organizației, complexitatea activităților de prelucrare și nivelul actual de conformitate. În urma evaluării inițiale, stabilim un plan de implementare și un calendar adaptat nevoilor fiecărui client. Maxim 90 zile.
Cât costă implementarea GDPR?
Costul serviciilor este stabilit în funcție de dimensiunea organizației, numărul de angajați, complexitatea activităților de prelucrare și serviciile solicitate. După evaluarea inițială, elaborăm o ofertă personalizată, adaptată nevoilor fiecărui beneficiar. De regulă un consultant se deplasează la beneficiar sau se discută telefonic detaliile implementării.
Este obligatorie instruirea angajaților?
Da. GDPR impune operatorilor să implementeze măsuri organizatorice adecvate pentru protecția datelor, iar instruirea periodică a personalului reprezintă una dintre cele mai eficiente măsuri pentru prevenirea incidentelor și reducerea riscurilor generate de eroarea umană.
Pot organiza cursurile online?
Da. Sesiunile de instruire pot fi desfășurate atât online, cât și prin trimiterea lunară a temelor de instruire, fiind adaptate programului și specificului fiecărei organizații.
Ce riscă o firmă dacă nu respectă GDPR?
O firmă care nu respectă GDPR riscă amenzi administrative de până la 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri anuală globală, conform Articolului 83 din Regulamentul (UE) 2016/679. În România, sancțiunile sunt aplicate de ANSPDCP. Pe lângă amenzi, apar riscuri reputaționale și pierderea încrederii clienților.
Ce presupune un audit GDPR și cât durează?
Un audit GDPR presupune identificarea și clasificarea datelor personale, auditarea sistemelor informatice și a securității fizice, revizuirea contractelor și politicilor interne și identificarea neconformităților. Durata depinde de complexitatea organizației. Rezultatul este un raport cu deficiențele constatate și soluțiile de remediere pentru aducerea la conformitate.
Care este diferența dintre GDPR și securitate cibernetică?
GDPR este cadrul legal privind protecția datelor cu caracter personal, iar securitatea cibernetică reprezintă măsurile tehnice și organizatorice care protejează sistemele și datele. Sunt complementare: GDPR cere securitate adecvată a datelor (Art. 32), iar securitatea cibernetică o pune în practică. protectdata.ro acoperă ambele domenii, conform ISO/IEC 27001:2018.
Ce documente GDPR trebuie să aibă o firmă?
O firmă conformă are nevoie de: note de informare, politici de confidențialitate, proceduri interne, acorduri de prelucrare a datelor, angajamente de confidențialitate, anexe la fișele de post și teme de instruire pentru angajați. protectdata.ro redactează întreaga documentație GDPR adaptată specificului fiecărei organizații.
Ce este un DPIA și când este obligatoriu?
Un DPIA (evaluarea impactului asupra protecției datelor) este obligatoriu pentru activitățile de prelucrare cu risc ridicat pentru drepturile persoanelor, conform Articolului 35 din Regulamentul (UE) 2016/679. Se realizează înainte de începerea prelucrării și identifică vulnerabilitățile plus măsurile de reducere a riscului. Face parte din serviciul de evaluare a conformității oferit de protectdata.ro.
Următorul pas
Solicită o ofertă personalizată
Îți pregătim un plan adaptat dimensiunii și complexității afacerii tale.